Nach Artikel 13 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft ist der Karnevalverein 1840 e.V. Neustadt an der Weinstraße, E-Mail mitgliederverwaltung@kvn1840.de.
Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Verein nicht benannt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ansprechpartner in Datenschutzfragen ist der Vorstand.
Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet, um Ihre Mitgliedschaft bei Karnevalverein 1840 e.V. Neustadt an der Weinstraße zu begründen, durchzuführen und zu beenden. Hierzu zählen insbesondere das Führen und Pflegen des Mitgliederverzeichnisses, der Einzug und die Prüfung von Beiträgen, die Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen sowie die Kommunikation mit den Mitgliedern. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins). Soweit Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilen (etwa für Foto- oder Videoveröffentlichungen), stützen wir uns hierfür auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verarbeiten Stammdaten wie Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Angaben zur Vereinszugehörigkeit (z. B. Abteilung, Funktion), Zahlungsdaten (Bankverbindung, SEPA-Mandat) sowie – nur bei ausdrücklicher Einwilligung – Gesundheitsdaten, soweit diese für bestimmte sportliche Angebote erforderlich sind.
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Funktionsträger Einsicht in Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (Vorstand, Abteilungsleitungen). Eine Weitergabe an Fachverbände oder Sportbünde erfolgt nur zur Erfüllung satzungsgemäßer Meldepflichten. Zahlungsdienstleister und Banken erhalten die für den Beitragseinzug notwendigen Daten. Bei Unfallmeldungen geben wir Informationen an unseren Versicherer weiter. IT-Dienstleister, die uns bei Hosting, E-Mail-Versand oder Backup unterstützen, verarbeiten Ihre Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Zusätzlich erfolgt die Erhebung und elektronische Übermittlung Ihrer Daten über die Onlineplattform "Vereinsantrag", betrieben von Marcel Beutner, Eschenweg 7, 78661 Dietingen. Diese wird im Auftrag des Vereins betrieben und verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden und DSGVO-konform gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es bestehen zwingende gesetzliche Vorschriften. In solchen Fällen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten grundsätzlich innerhalb von 6 Jahren gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Zwecke der Vereinschronik, statistische Auswertungen oder spätere Ehrungen können bestimmte Angaben (z. B. Name, Eintrittsdatum, Funktion, Ehrungen) dauerhaft gespeichert werden, sofern kein schriftlicher Widerspruch an den Vorstand erfolgt und ein berechtigtes Interesse des Vereins besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die Vereinsvorstandschaft.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes zu beschweren.
Die unter „Kategorien personenbezogener Daten“ genannten Angaben sind zur Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten kann keine Mitgliedschaft im Verein begründet werden.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Information zum Datenschutz (Art 13 DSGVO) Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Beantwortung Ihrer Anfragen, der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Mitgliedsverhältnisses, zur Abwicklung von Spenden, zur Erteilung und Durchführung von Aufträgen oder zur Werbung in eigener Sache erforderlich sind.
Verantwortlicher
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Betreiber.
Daten der Interessenten
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden zur Beantwortung von Anfragen des Interessenten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Lit. b und f. Die Daten werden 3 Monate nach Erledigung der Anfrage 6 Jahre gelöscht.
Mitgliederdaten
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden zur Verfolgung der Vereinsziele, zur Mitgliederbetreuung und –verwaltung (Mitgliederbriefe etc.), für Geburtstagsglückwünsche, zur Einladung zum Arbeitseinsatz und zu Veranstaltungen, zur Eindeckung notwendigen Unfallversicherungsschutzes (Aktive), zur Werbung von Spendern und zur Erfüllung der Meldepflichten in der EU und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen (Finanzamt etc.) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Lit.b, c und f. Jedes Mitglied kann der Verwendung seiner Daten in den Veröffentlichungen des Vereins und in der Helferliste widersprechen. Die Daten werden an Banken (Beitragseinzug), Steuerberater, Behörden und Unfallversicherer (Aktive) weitergegeben. Verwendung von Daten der Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer unter www.kvn1840.de. Die Daten werden 6 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Spenderdaten
Die personenbezogenen Daten der Spender werden zur Abwicklung der Spende einschließlich der Erstellung der Spendenbescheinigung und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen (Finanzamt etc.) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Lit. b, c und f. Darüber hinaus werden diese Daten zur Information der Mitglieder und im Internet veröffentlich, falls der Spender einwilligt; Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO. Die Daten werden an Banken (Beitragseinzug), Steuerberater und Behörden weitergegeben. Verwendung von Daten der Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer unter www.kvn1840.de. Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Fotodaten
Wir fertigen bei Arbeitseinsätzen und Veranstaltungen Fotos an, auf denen ggf. auch Personen erkennbar sind. Diese verwenden wir zur Mitgliederinformation, zur Information auf unserer Internetseite, für Vereinspublikationen, für Presseveröffentlichungen sowie zur Mitglieder- und Spenderwerbung sowie zu Archivzwecken. Jede abgebildete Person kann der Verwendung der Fotos, auf denen er zu sehen ist, in den Veröffentlichungen des Vereins widersprechen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. a, f und f i.V.m. §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz. Soweit eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Nutzung auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 Lit. b, c und f DSGVO.
Daten von Dienstleistern und Lieferanten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Dienstleister und Lieferanten zum Zweck vorvertraglicher Maßnahmen, des Abschlusses und Erfüllung von Verträgen des Dienstleisters oder Lieferanten. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art 6 Abs. 1 Lit. b, c und f DSGVO. Soweit personenbezogene Daten von Kontaktpersonen verarbeitet werden, besteht das berechtigte Interesse in der Durchführung des Vertrages mit dem Lieferanten und Dienstleister. Die Daten geben wir an andere Dienstleister, Helfer und Behörden im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen weiter. Die Daten bleiben für künftige Aufträge gespeichert und auf Anforderung der betroffenen Person gelöscht.
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Betroffenenrechte
Der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke des Vereins können Sie widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Weiterhin stehen Ihnen folgende Rechte zu: – Auskunft, – Berichtigung, – Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,- Widerspruch gegen die Verarbeitung, – Datenübertragbarkeit. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Der Zusendung von Werbung können Sie ebenfalls widersprechen. Dazu reicht jeweils eine formlose Mitteilung per E-Mail oder per Post an uns.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Hierfür stehen Ihnen die im Impressum genannten Kontakte zur Verfügung. Zudem haben Sie ggf. ein Beschwerderecht gegenüber Aufsichtsbehörden (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz).
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Minderjährige MitgliederFür Personen unter 16 Jahren darf die Verarbeitung personenbezogener Daten – insbesondere die Erhebung im Rahmen eines Mitgliedsantrags oder die Veröffentlichung von Fotos und Namen – nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten erfolgen. Der Antrag auf Mitgliedschaft ist in diesem Fall durch eine erziehungsberechtigte Person zu stellen, welche gleichzeitig die erforderlichen Einwilligungen zur Datenverarbeitung und ggf. zur Veröffentlichung erteilt. Diese Einwilligungen werden im Antragsformular dokumentiert und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitergabe an öffentliche Stellen / FördermittelgeberZur Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln übermitteln wir erforderliche Daten an zuständige öffentliche Stellen wie Kommunen oder Landessportbünde.
Widerruf der EinwilligungDie Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann schriftlich gegenüber der Vereinsvorstandschaft erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.